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| 文書管理情報 | |||
| 文書番号 | JPNIC-00975 | 無効となった文書 | JPNIC-00936 |
| 発効日 | 2004/11/15 | 最終更新日 | 2004/10/15 |
| 文書名 | 担当者情報登録ガイド | ||
担当者情報登録ガイド
社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター
＊本文書について＊
この文書は、IPネットワークアドレス等のインターネット資源の割り当てを受
けている組織・個人が担当者情報（個人情報）を登録する際に利用する手続き、
フォームについて解説したものです。
担当者情報登録フォームの記入にあたっては、本文書をよく読み、誤りのない
ようにしてください。
*目次*
1. はじめに
2. 申請の流れについて/記入にあたっての注意
3. 担当者情報登録フォーム
3.1 申請窓口
3.2 各項目の記入内容
1. はじめに
担当者の情報が新規登録されると、JPNICは担当者に対する識別子としてJPNIC
ハンドルを割り当てます。担当者情報の登録内容の確認にはJPNICハンドルを
検索キーとして用います。
例: XY9999JP
※ JPNICハンドルは氏名のイニシャルとそのイニシャル毎の連番、および
"JP"で構成されます。
担当者情報は他の情報中で、[運用責任者]、[技術連絡担当者] として登録さ
れた担当者に関する情報です。また、「JPNIC会員情報」中には上記の担当者
に加えて[事務連絡担当者]、[経理担当者]、[JPNIC委員]が JPNICハンドルを
登録する対象として存在します。
担当者情報の登録は、最初に担当者として登録する時に行い、以後内容に変更
がある度に変更申請してください。具体的には、電子メールアドレスが変更に
なった時、所属組織・部署 や肩書が変更になった時などに変更登録が必要で
す。他の情報から参照されていない担当者情報は、一定期間経過後に抹消されます。
2. 申請の流れについて/記入にあたっての注意
担当者情報の登録・変更手続きの流れ、及び記入にあたっての注意については、
以下の文書で解説されていますので、ご参照ください。
『JPNICデータベース登録・変更ガイド』
3. 担当者情報登録フォーム
----------------------------------------------------------------
# POC-1.0
Personal Information: [個人情報]
a. [JPNICハンドル]
b. [氏名]
c. [Last, First]
d. [電子メイル]
f. [組織名]
g. [Organization]
h. [郵便番号]
i. [住所]
j. [Address]
k. [部署]
l. [Division]
m. [肩書]
n. [Title]
o. [電話番号]
p. [FAX番号]
y. [通知アドレス]
------------------------------------------------------------------------
*メールの本文に「# POC-1.0」の行から「y. [通知アドレス]」の行までを添
付し、必要事項をご記入のうえ送ってください。
機械的な処理が含まれますので、フォーム以外の文字(波線やご署名等)は含
めないようにしてください。
3.1 申請窓口
担当者情報の登録は、本文書中の『担当者情報登録フォーム』の提出によっ
て行われます。申請書は、電子メールにて送ってください。FAX及び郵送で
の申請は受け付けていません。
電子メール：ip-service@nir.nic.ad.jp
3.2 各項目の記入内容
各項目に記入する内容を説明します。使用できる文字、記入形式、文字数およ
び項目数は、以下のドキュメントに従って記入してください。
『各情報・項目の記述形式等について』
a. [JPNICハンドル] 更新時は必須、新規登録時は対応する数字を記入
・すでにJPNICデータベースに登録されている担当者の情報を更新する場
合には[JPNICハンドル]にその人のJPNICハンドルを記入してください。
JPNICデータベースに登録されているかどうかはJPNICのWHOISサーバを
検索することで調べることができます。
・JPNICデータベースに登録されていない担当者の情報を登録する場合、
[JPNICハンドル]には任意の数字("1", "2")を記入してください。
・JPNICデータベースへの登録が完了すると、JPNICハンドルが割り当て
られます。割り当てられたJPNICハンドルは、登録内容を確認するメー
ルの中に記入されていますので、変更の登録の際には、割り当てられ
たJPNICハンドルをお使いください。
b. [氏名] 必須(一つだけ記入)
・担当者の氏名を記入してください。
c. [Last, First] 必須(一つだけ記入)
・b. [氏名]に記入した担当者の氏名をアルファベットで記入してください。
・[Last, First]を逆にしているケースが目立ちます。必ず姓(Lastname)を
先に、名(Firstname)を後にして、間を "," で区切ってください。
ミドルネームがある人は、名のあとに "," で区切らずに書いてください。
・LastnameとFirstnameのそれぞれの冒頭の文字は大文字で、それ以外は小文
字で記入してください。
d. [電子メイル] 必須（一つだけ記入）
・担当者に連絡可能な電子メールアドレスを記入してください。
・[電子メイル]は、必須項目です。過去に当該項目を空欄で登録した
[個人情報]の変更を行う際、[電子メイル]の欄が未記入のまま修正を
行うとエラーとなりますのでご注意ください。
f. [組織名] 必須(一つだけ記入)
・担当者の所属する組織の名称を記入してください。
g. [Organization] 必須(一つだけ記入)
・f. [組織名]に記入した組織名をアルファベットで記入してください。
h. [郵便番号] 必須(一つだけ記入)
・担当者への郵送物が到着可能な郵便番号を記入してください。
i. [住所] 必須(一つだけ記入)
・担当者への郵送物が到着可能な住所を記入してください。
・[住所] には組織名や部署名を含める必要はありません。
j. [Address] 必須(一つだけ記入)
・i. [住所]に記入した住所をアルファベットで記入してください。
k. [部署] 任意(一つだけ記入)
・以下、k. [部署]、l. [Division]、m. [肩書] および n.[Title] は
省略可能です。
・f. [組織名]に記入した組織内での部署名があれば記入してください。
・[部署] には組織名を含める必要はありません。
l. [Division] 任意(一つだけ記入)
・k. [部署]に記入した部署名をアルファベットで記入してください。
m. [肩書] 任意(一つだけ記入)
・f. [組織名]に記入した組織内での肩書きがあれば記入してください。
n. [Title] 任意(一つだけ記入)
・m. [肩書]に記入した肩書きをアルファベットで記入してください。
o. [電話番号] 必須(複数可)
・担当者への電話での連絡が可能な番号を記入してください。
・o. [電話番号]および p. [FAX番号]は、市外局番から始めて半角文字
のみで記入してください。日本国外の電話番号を登録する際は、
+<国番号>から始めてください。内線番号を記入する場合は、"ext."
ないしは"x" を使用してください。
p. [FAX番号] 任意(複数可)
・担当者へのFAXでの連絡先があれば記入してください。
y. [通知アドレス] 任意(複数可)
・[通知アドレス] には、それを含む情報が変更申請された場合に通知
すべき電子メールアドレスを記述してください。
以上
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