このドキュメントは有効期限を過ぎており無効です。 現在有効なドキュメントについては、以下をご参照ください。
http://www.nic.ad.jp/ja/doc/validity.html

担当者情報・担当グループ情報の登録・更新について

社団法人日本ネットワークインフォメーションセンター

＊本文書について＊

　この文書は、IPアドレスやAS番号等のインターネット資源の割り当てを受けている組織・個人が、担当者情報や担当グループ情報を登録する際に利用する手続き、フォームについて解説したものです。 担当者情報・担当グループ情報の登録・更新は、電子メールおよびWeb申請システムのどちらからも手続きを行なっていただくことが可能です。ここでは、電子メールによる申請手続きについて説明します。フォームの記入にあたっては、本文書をよく読み、誤りのないようにしてください。

＊目次＊

1. 本文書について
2. 申請の流れについて/記入にあたっての注意
3. 担当者情報 4. 担当グループ情報

1. 本文書について

　この文書は、IPアドレスやAS番号等のインターネット資源の割り当てを受けている組織・個人が、担当者情報や担当グループ情報を登録する際に利用する手続き、フォームについて解説したものです。 フォームの記入にあたっては、本文書をよく読み、誤りのないようにしてください。

2. 申請の流れについて/記入にあたっての注意

　担当者情報・担当グループ情報の登録は、本文書中の各申請フォームの提出によって行われます。申請フォームは、電子メールにて以下の窓口まで送ってください。FAX及び郵送での申請は受け付けていません。

電子メール：

登録フォームの記入内容に問題がない場合、その内容は5営業日以内にJPNICデータベースに反映され、登録通知が電子メールにて返送されます。記入内容に問題がある場合には、JPNICデータベースへの登録・変更は行われず、5営業日以内に問題点についての情報が電子メールにて返送されます。

　以下では、担当者情報・担当グループ情報のそれぞれについて、申請フォームと各項目に記入する内容を説明します。使用できる文字、記入形式、文字数および項目数は、以下のドキュメントに従って記入してください。

『各情報・項目の記述形式等について』

3. 担当者情報

3.1 担当者情報について

　担当者情報は他の情報中で、[管理者連絡窓口]、[技術連絡担当者]として登録された担当者に関する情報です。また、「資源管理情報」中で資源管理責任者が JPNICハンドルを登録する対象として存在します。 担当者の情報が新規登録されると、JPNICは担当者に対する識別子としてJPNICハンドルを割り当てます。担当者情報の登録内容の確認にはJPNICハンドルを検索キーとして用います。

例: XY9999JP

※JPNICハンドルは氏名のイニシャルとそのイニシャル毎の連番、および"JP"で構成されます。

　担当者情報の登録は、最初に担当者として登録する時に行い、以後内容に変更がある度に変更申請してください。具体的には、電子メールアドレスが変更になった時、所属組織・部署や肩書が変更になった時などに変更登録が必要です。他の情報から参照されていない担当者情報は、一定期間経過後に抹消されます。

3.2 担当者情報登録フォーム

----------------------------------------------------------------
資源管理者認証情報:
[資源管理者ID]
[申請業務パスワード]

# POC-1.0
Personal Information: [個人情報]
a. [JPNICハンドル]
b. [氏名]
c. [Last, First]
d. [電子メイル]
f. [組織名]
g. [Organization]
h. [郵便番号]
i. [住所]
j. [Address]
k. [部署]
l. [Division]
m. [肩書]
n. [Title]
o. [電話番号]
p. [FAX番号]
y. [通知アドレス]
-----------------------------------------------------------------
            

(注意)メールの本文に「資源管理者認証情報:」の行から「y. [通知アドレス]」の行までを添付し、必要事項をご記入のうえ送ってください。機械的な処理が含まれますので、フォーム以外の文字(破線やご署名等)は含めないようにしてください。i. [住所]など、複数行の記述が可能な項目においては2行目以降、各行頭に半角スペースまたはタブを入れてから記入してください。

3.3 各項目の記入内容

項目	記入の要否	記入内容
[資源管理者ID]	必須	JPNICが指定した資源管理者ID (指定事業者ID)を記入してください。 資源管理者IDは資源管理者略称とは異なります。
[申請業務パスワード]	必須	上記資源管理者IDに対応するパスワードを記入してください。 パスワードは資源管理者パスワード(管理者用)と申請業務パスワード(担当者用)がありますが、 ここでは申請業務パスワードを記入してください。
a. [JPNICハンドル]		更新時は必須、新規登録時は対応する数字を記入。 すでにJPNICデータベースに登録されている担当者の情報を更新する場合には[JPNICハンドル]にその人のJPNICハンドルを記入してください。 JPNICデータベースに登録されているかどうかはJPNICのWHOISサーバを検索することで調べることができます。 JPNICデータベースに登録されていない担当者の情報を登録する場合、[JPNICハンドル]には任意の数字("1", "2")を記入してください。 JPNICデータベースへの登録が完了すると、JPNICハンドルが割り当てられます。割り当てられたJPNICハンドルは、登録内容を確認するメールの中に記入されていますので、変更の登録の際には、割り当てられたJPNICハンドルをお使いください。
b. [氏名]	必須(一つだけ記入)	担当者の氏名を記入してください。
c. [Last, First]	必須(一つだけ記入)	b. [氏名]に記入した担当者の氏名をアルファベットで記入してください。 [Last, First]を逆にしているケースが目立ちます。必ず姓(Lastname)を先に、名(Firstname)を後にして、間を "," で区切ってください。ミドルネームがある人は、名のあとに "," で区切らずに書いてください。 LastnameとFirstnameのそれぞれの冒頭の文字は大文字で、それ以外は小文字で記入してください。
d. [電子メイル]	必須（一つだけ記入）	担当者に連絡可能な電子メールアドレスを記入してください。 [電子メイル]は、必須項目です。過去に当該項目を空欄で登録した[個人情報]の変更を行う際、[電子メイル]の欄が未記入のまま修正を行うとエラーとなりますのでご注意ください。
f. [組織名]	必須(一つだけ記入)	担当者の所属する組織の名称を記入してください。
g. [Organization]	必須(一つだけ記入)	f. [組織名]に記入した組織名をアルファベットで記入してください。
h. [郵便番号]	必須(一つだけ記入)	担当者への郵送物が到着可能な郵便番号を記入してください。
i. [住所]	必須(一つだけ記入)	担当者への郵送物が到着可能な住所を記入してください。 [住所] には組織名や部署名を含める必要はありません。
j. [Address]	必須(一つだけ記入)	i. [住所]に記入した住所をアルファベットで記入してください。
k. [部署]	任意(一つだけ記入)	f. [組織名]に記入した組織内での部署名があれば記入してください。 [部署] には組織名を含める必要はありません。
l. [Division]	任意(一つだけ記入)	k. [部署]に記入した部署名をアルファベットで記入してください。
m. [肩書]	任意(一つだけ記入)	f. [組織名]に記入した組織内での肩書きがあれば記入してください。
n. [Title]	任意(一つだけ記入)	m. [肩書]に記入した肩書きをアルファベットで記入してください。
o. [電話番号]	必須(複数可)	担当者への電話での連絡が可能な番号を記入してください。 o. [電話番号]および p. [FAX番号]は、市外局番から始めて半角文字のみで記入してください。日本国外の電話番号を登録する際は、+<国番号>から始めてください。内線番号を記入する場合は、"ext." ないしは"x" を使用してください。
p. [FAX番号]	任意(複数可)	担当者へのFAXでの連絡先があれば記入してください。
y. [通知アドレス]	任意(複数可)	[通知アドレス]には、それを含む情報が変更申請された場合に通知すべき電子メールアドレスを記述してください。

4. 担当グループ情報

4.1 担当グループ情報について

　担当グループ情報は他の情報中で、[管理者連絡窓口]、[技術連絡担当者] として登録された担当グループに関する情報です。 担当グループの情報が新規登録されると、JPNICは担当グループに対する識別子としてグループハンドルを割り当てます。担当グループ情報の登録内容の確認にはグループハンドルを検索キーとして用います。

例: JP99999999

※グループハンドルは"JP"とシステムが割り当てる8桁の番号で構成されます。

　担当グループ情報の登録は、最初に担当グループとして登録する時に行い、以後内容に変更がある度に変更申請してください。具体的には、電子メールアドレスが変更になった時、所属組織・部署 が変更になった時などに変更登録が必要です。

4.2 担当グループ情報登録フォーム

---------------------------------------------------
資源管理者認証情報:
[資源管理者ID]
[申請業務パスワード]

業務識別情報:
[業務区分] CNT_INF

# GROUP CONTACT TEMPLATE V 5.0 #
Group Contact Information: [担当グループ情報]
[ハンドル]
[名前]
[Name]
[電子メール]
[組織名]
[Organization]
[郵便番号]
[住所]
[Address]
[部署]
[Division]
[肩書]
[Title]
[電話番号]
[FAX番号]
[通知アドレス]
[情報識別区分] G
---------------------------------------------------
            

(注意)メールの本文に「資源管理者認証情報:」の行から「[情報識別区分]」の行までを添付し、必要事項をご記入のうえ送ってください。機械的な処理が含まれますので、フォーム以外の文字(破線やご署名等)は含めないようにしてください。[住所]など、複数行の記述が可能な項目においては2行目以降、各行頭に半角スペースまたはタブを入れてから記入してください。

4.3 各項目の記入内容

項目	記入の要否	記入内容
[資源管理者ID]	必須	JPNICが指定した資源管理者IDを記入してください。資源管理者IDは資源管理者略称とは異なります。
[申請業務パスワード]	必須	上記資源管理者IDに対応するパスワードを記入してください。パスワードは資源管理者パスワード(管理者用)と申請業務パスワード(担当者用)がありますが、ここでは申請業務パスワードを記入してください。
業務識別情報 [業務区分]	入力不要	ここに記入されている文字列は申請書の処理に必要なものですので、削除しないでください
[ハンドル]		担当グループのグループハンドルを記入してください。 更新時は必須、新規登録時は対応する数字を記入してください。 この項目は、 JPNIC WHOISでは[グループハンドル]と表示されます。 すでにJPNICデータベースに登録されている情報を更新する場合には、[ハンドル]に担当グループのグループハンドルを記入してください。 JPNICデータベースに登録されているかどうかはJPNICのWHOISサーバを検索することで調べることができます。 JPNICデータベースに登録されていない担当グループの情報を登録する場合、[ハンドル]には任意の数字("1","2")を記入してください。 JPNICデータベースへの登録が完了すると、グループハンドルが割り当てられます。割り当てられたグループハンドルは、登録内容を確認するメールの中に記入されていますので、変更の登録の際には、割り当てられたグループハンドルをお使いください。
[名前]	必須(一つだけ記入)	担当グループの名称を記入してください。 この項目は、JPNIC WHOISでは[グループ名]と表示されます。
[Name]	必須(一つだけ記入)	[名前]に記入した担当グループの名称をアルファベットで記入してください。 この項目は、JPNIC WHOISでは[Group Name]と表示されます。
[電子メール]	必須（一つだけ記入）	担当グループの連絡先となる電子メールアドレスを記入してください。
[組織名]	必須(一つだけ記入)	担当グループの所属する組織の名称を記入してください。
[Organization]	必須(一つだけ記入)	[組織名]に記入した組織名をアルファベットで記入してください。
[郵便番号]	必須(一つだけ記入)	担当グループへの郵送物が到着可能な郵便番号を記入してください。
[住所]	必須(一つだけ記入)	担当グループへの郵送物が到着可能な住所を記入してください。 [住所] には組織名や部署名を含める必要はありません。
[Address]	必須(一つだけ記入)	[住所]に記入した住所をアルファベットで記入してください。
[部署]	任意(一つだけ記入)	[組織名]に記入した組織内での部署名があれば記入してください。 [部署] には組織名を含める必要はありません。
[Division]	任意(一つだけ記入)	[部署]に記入した部署名をアルファベットで記入してください。
[肩書]	記入不要	[肩書]には、何も記入する必要はありませんが、[肩書]の項目名は削除しないでください
[Title]	記入不要	[Title]には、何も記入する必要はありませんが、[Title]の項目名は削除しないでください。
[電話番号]	必須(複数可)	担当グループに電話連絡が可能な番号を記入してください。 [電話番号]および [FAX番号]は、市外局番から始めて半角文字のみで記入してください。日本国外の電話番号を登録する際は、+<国番号>から始めてください。内線番号を記入する場合は、"ext." ないしは"x" を使用してください。
[FAX番号]	任意(複数可)	担当グループにFAXでの連絡が可能な番号があれば記入してください。
[通知アドレス]	任意(複数可)	[通知アドレス]には、それを含む情報が変更申請された場合に通知すべき電子メールアドレスを記述してください。
[情報識別区分]	記入不要	ここに記入されている文字列は申請書の処理に必要なものですので、削除しないでください

＊関連文書＊

『各情報・項目の記述形式等について』

http://www.nic.ad.jp/doc/db-description.html

以上